Pourquoi votre équipe devrait-elle se servir de cet outil?

Pour améliorer le fonctionnement de votre équipe:

• L’outil est agréable!
• Il a été bien reçu;
• Il a été conçu et mis à l’essai rigoureusement;
• Il peut vous aider, votre équipe et vous, à comprendre ce que signifie vraiment la collaboration dans les soins de santé;
• Il permet d’améliorer la collaboration et la communication dans votre pratique;
• Il procure une évaluation rapide du fonctionnement de votre équipe;
• C’est une façon novatrice de faciliter l’intégration de nouveaux fournisseurs de soins ou apprenants dans l’équipe;
• C’est une façon pratique d’inciter les membres de l’équipe à s’engager et d’améliorer le fonctionnement de l’équipe;
• Il permet aux membres de l’équipe d’enrichir leurs connaissances sur le champ d’activité des autres disciplines;
• Il peut être utilisé à titre d’activité de formation ou comme outil d’évaluation.

Pour améliorer les soins et les résultats des patients:

• L’amélioration de la collaboration entre les fournisseurs de soins entraînera de meilleurs résultats pour les patients;
• Possibilité d’utiliser l’ECOS-E pour discuter de cas réels rencontrés dans votre pratique;
• Facilite les discussions relatives aux plans de soins à court terme et à long terme.

Quand (et avec qui) doit-on utiliser l’ECOS-E?

• Outil très flexible pouvant être adapté à votre milieu de pratique;
• Lorsque de nouvelles équipes sont formées ou lorsqu’un nouveau membre se joint à l’équipe;
• Les équipes déjà formées peuvent s’en servir dans le cadre d’un programme régulier de formation ou de formation continue;
• Il est possible de faire des stations pendant l’heure du midi, les réunions d’affaire, les journées de réflexion annuelles, etc. (il faut prévoir de 30 à 40 minutes pour effectuer chacune des stations).

Comment utiliser l’ECOS-E McMaster-Ottawa

Directives pour utiliser l’ECOS-E comme outil d’évaluation formative:

Guide pratique

1. Relisez les documents et le matériel des stations de cette trousse d’outil et choisissez une ou deux stations ECOS-E qui vous semblent pertinentes pour vos besoins.
2. En équipe, déterminer les personnes qui aimeraient participer à cet exercice.  Nous vous suggérons de former des équipes de trois à six participants.
3. Nous vous encourageons à inviter plusieurs types de professionnels de la santé à participer.  Lors de notre récente évaluation du projet, nous avons constaté qu’il était très important que chaque équipe compte un médecin parmi ses participants.
4. Avant la séance d’ECOS-E, chaque membre d’équipe peut lire le court résumé (lien vers ce bulletin) sur l’ECOS-E compris dans cette trousse d’outils. Ce résumé donne un bref historique de l’élaboration de l’ECOS-E McMaster-Ottawa et de son utilité pour le milieu des soins de santé primaires (selon les résultats de notre projet de validation).
5. Selon le nombre de stations d’ECOS-E que vous comptez utiliser dans une séance, prévoyez de 30 à 40 minutes par station (20 minutes pour l’ECOS-E et de 10 à 20 minutes pour la discussion-bilan). 
   • Si vous utilisez une station qui comporte un patient simulé, allouez une période additionnelle de 10 minutes pour l’ECOS-E.
   • Choisissez un ou deux membres d’équipe (ou des collègues d’un autre milieu de pratique) qui participeront à titre d’observateur(s). Les personnes qui assumeront ce rôle doivent lire la section observation et évaluation de la trousse d’outils.
   • Faites des photocopies du matériel des stations que vous remettrez à chaque participant.  C’est à l’observateur que revient la responsabilité de distribuer le matériel des stations au début de la séance.
6. Amusez-vous!

• Prochain: Instructions pour observateurs